Organisez des conférences
mémorables
La plateforme tout-en-un pour la gestion complète de vos conférences professionnelles. De l'inscription des participants au check-in des sessions, en passant par la gestion des intervenants et l'analyse des données.
Pourquoi choisir notre plateforme pour vos conférences ?
L'organisation d'une conférence réussie demande une coordination parfaite entre multiples intervenants, sessions et participants. Notre solution centralise toutes vos activités pour vous faire gagner un temps précieux et offrir une expérience exceptionnelle à votre audience.
De la planification des sessions à l'analyse post-événement, chaque fonctionnalité est conçue pour simplifier votre travail tout en impressionnant vos participants. Transformez vos conférences en véritables expériences mémorables.
Conférences professionnelles de qualité
Public engagé et captivé
Networking et connexions professionnelles
Infrastructure moderne et équipée
L'outil complet pour les organisateurs de conférences
Gestion centralisée des sessions
Créez et gérez facilement un programme complexe avec plusieurs sessions parallèles, ateliers thématiques et présentations principales. Notre système de planning intelligent vous permet d'optimiser les horaires et d'éviter les conflits entre sessions populaires.
Expérience participant premium
Offrez à vos participants une application mobile personnalisée, des badges avec QR codes pour un check-in fluide, et un accès instantané à toutes les informations pertinentes. Chaque détail est pensé pour maximiser leur engagement et satisfaction.
Coordination des intervenants
Simplifiez la communication avec vos speakers grâce à un portail dédié où ils peuvent consulter leur planning, télécharger leurs présentations et recevoir les informations logistiques importantes. Automatisez les rappels et confirmations pour garantir une parfaite synchronisation.
Analytics en temps réel
Suivez la participation par session en temps réel, analysez les taux de satisfaction et mesurez le retour sur investissement de votre événement. Exportez facilement des rapports détaillés pour les sponsors et les parties prenantes.
Ils nous font confiance pour leurs conférences
Découvrez comment des organisateurs professionnels transforment leurs événements avec notre solution
Jean Dupont
CEO, TechSummit France
"WaiEvent a révolutionné notre organisation. Le gain de temps est considérable et nos participants sont ravis de l'expérience fluide du début à la fin."
Marie Laurent
Directrice événementiel, MedConf
"La gestion des sessions multi-tracks est devenue simple grâce à cette plateforme. Nos speakers apprécient particulièrement le portail dédié."
Thomas Bernard
Organisateur, TEDx Lyon
"Les analytics en temps réel nous permettent d'ajuster notre programmation. Le retour des sponsors a été excellent grâce aux rapports détaillés."
Fonctionnalités dédiées aux conférences
Tous les outils nécessaires pour gérer des événements complexes avec plusieurs sessions et intervenants
Gestion des intervenants
Gérez facilement vos conférenciers, leurs sessions et leurs informations de contact en un seul endroit.
Programme multi-sessions
Créez un agenda détaillé avec plusieurs sessions simultanées et tracks parallèles.
Check-in par session
Suivez la présence à chaque session avec des QR codes individuels pour un contrôle précis.
Communication ciblée
Envoyez des rappels et informations personnalisées par session ou par type de participant.
Analytics avancés
Analysez la participation par session, les taux de présence et les préférences des participants.
Badges et accréditations
Générez automatiquement des badges personnalisés avec QR codes pour vos participants.
Types de conférences
Adapté à tous les formats de conférences professionnelles
TEDx & Talks
Organisez des conférences inspirantes avec plusieurs speakers
Conférences tech
Sommets technologiques avec workshops et keynotes
Congrès professionnels
Événements sectoriels avec stands et networking
Symposiums académiques
Conférences scientifiques et présentations de recherches
Pourquoi WaiEvent est le choix idéal pour vos conférences
Comparez notre solution avec les alternatives du marché
Rapide à déployer
Configuration en moins de 24h et formation complète de votre équipe. Pas de développement technique requis.
Support dédié
Équipe d'experts disponible 7j/7 pour accompagner votre événement, du début à la fin.
ROI mesurable
Analytics détaillés pour mesurer le succès de votre événement et justifier votre investissement.
Transformez votre organisation de conférences dès aujourd'hui
Rejoignez des centaines d'organisateurs professionnels qui ont optimisé leurs événements avec notre plateforme de gestion de conférences.
Commencez en 3 étapes simples
Planification
Configurez votre événement et sessions en quelques minutes
Inscription
Invitez vos participants et gérez les inscriptions automatiquement
Exécution
Gérez le check-in et suivez la participation en temps réel
Sans engagement • Support technique inclus • Annulation possible