Les attestations de présence formation sont obligatoires pour toute action de formation professionnelle. L'automatisation permet de diviser par 20 le temps de traitement tout en garantissant la conformité légale et la satisfaction des apprenants.
⚖️ Obligations légales
Article L6353-1 du Code du travail : "Tout organisme de formation doit délivrer une attestation mentionnant les objectifs, la nature, la durée de l'action et les résultats de l'évaluation."
3 types d'attestations selon l'usage
Attestation de présence classique
Pour formations courtes et séminaires
Champs obligatoires :
Cas d'usage : Formation non-certifiante, mise à jour compétences
Attestation de suivi de formation
Avec détail du programme suivi
Champs obligatoires :
Cas d'usage : Formation longue, validation parcours professionnel
Certificat de réalisation QUALIOPI
Conforme aux exigences qualité
Champs obligatoires :
Cas d'usage : Formations éligibles CPF, financement OPCO
Automatisation : 4 niveaux d'optimisation
Génération PDF automatique
Template personnalisé + données participant
Signature électronique
Valeur légale équivalente signature manuscrite
Envoi automatisé
Email avec attestation dès fin de formation
Archivage sécurisé
Stockage cloud + backup automatique
Template modèle (prêt à personnaliser)
[LOGO ORGANISME]
ATTESTATION DE PRÉSENCE
Je soussigné(e), [NOM RESPONSABLE], en qualité de [FONCTION] de [ORGANISME]
SIRET : [SIRET] - Déclaration d'activité : [N° DÉCLARATION]
ATTESTE QUE :
Madame/Monsieur [PRÉNOM NOM]
Fonction : [FONCTION] - Entreprise : [ENTREPRISE]
A suivi la formation intitulée :
« [TITRE FORMATION] »
Durée : [DURÉE] heures
Dates : du [DATE DÉBUT] au [DATE FIN]
Lieu : [LIEU]
Modalité : [PRÉSENTIEL/DISTANCIEL]
Fait à [VILLE], le [DATE]
Signature et cachet
[NOM SIGNATAIRE]
Mise en place technique
🔧 Outils recommandés
- PDF-lib (JavaScript) : Génération PDF côté client
- wkhtmltopdf : HTML vers PDF serveur
- DocuSign API : Signature électronique qualifiée
- AWS S3 : Stockage sécurisé et archivage
⚡ Workflow automatisé
- 1Fin de formation → trigger automatique
- 2Récupération données participant + formation
- 3Génération PDF via template personnalisé
- 4Signature électronique organisateur
- 5Envoi email + archivage sécurisé
💡 ROI de l'automatisation
Temps de traitement par attestation
Risque d'erreur ou d'oubli
Satisfaction apprenants (délai)
Attestations automatiques avec WaiEvent
Génération, signature et envoi 100% automatisés pour vos formations
